Home
Van telefoontje tot factuur, zonder geeltjes en papieren bonnen
Een loonbedrijf draait op de planner, de telefoon en een stapel werkbonnen. DK brengt dat samen in één systeem: aanvragen, planning van mensen en materieel, de werkbon in de app, inhuur van derden en de factuur met mandagenregister.
- Eén systeemvan aanvraag tot factuur
- App voor buitenwerkbon direct digitaal
- Inhuur derdenmandagenregister en G-rekening
| Start | Machine en klant | Wie | Waar |
|---|---|---|---|
| 07:00 | Trekker 12 met sleepslangbemesterMaatschap Veldhuis | Jan | Grasland Achterweg |
| 07:00 | Mobiele kraan 21 tonAannemer De Boer | Piet | Nieuwbouw Kerkstraat |
| 07:30 | Trekker 8 met kipperAannemer De Boer | Inhuur: Loonwerk Bakker | Nieuwbouw Kerkstraat |
| 08:00 | MaaikneuzerGemeente | Kees | Bermen N-weg, vak 3 |
| Shovel 5 | vrij | Beschikbaar |
Planning verstuurdIedereen ziet in de app waar hij morgen wordt verwacht, met wie en met welk materieel.
Het werk loopt. De administratie loopt achter.
Buiten gaat alles door, ook als het binnen schuurt. Maar elke aanvraag op een geeltje, elke bon die wordt overgetypt en elke prijsafspraak die alleen de planner kent, kost geld. Soms zie je dat pas als de planner een week ziek is.
Elke aanvraag direct vastgelegd
Een klantvraag leg je in een paar tellen digitaal vast. Je ziet wat er nog gepland moet worden, en collega's zien het ook.
De werkbon komt uit de app
Mensen buiten registreren hun inzet op de telefoon. De boekhouder hoeft niets meer over te typen en er raakt geen bon meer kwijt.
Afspraken staan in het systeem
Prijsafspraken zitten in het artikelbestand, zonder dubbele artikelen. De kennis zit in DK, niet alleen in het hoofd van de planner.
Van aanvraag tot factuur in vijf stappen
Zo loopt een klus door DK, van het eerste telefoontje tot het geld op de rekening.
Aanvraag
De klant belt voor een kraan of een bemester. Je legt de vraag direct vast, zodat niets tussen wal en schip valt.
Plannen
Je ziet welke machines vrij zijn en wanneer ze terugkomen, en wie van je mensen beschikbaar is, rekening houdend met verlof en contractdagen.
Uitvoeren
Iedereen ziet in de app waar hij morgen moet zijn, met wie en met welk materieel. De inzet registreert hij op de telefoon.
Controleren
Uren van mensen op dezelfde klus komen samen in één overzicht, zodat afwijkingen opvallen. Ingehuurde bedrijven vullen hun inzet zelf online in.
Factureren
Je factureert wat is uitgevoerd, met het mandagenregister als bijlage. Het deel voor de G-rekening rekent DK uit.
Voor iedereen op het bedrijf
Een loonbedrijf koop je software niet voor één persoon. Zo helpt DK elke rol.
Weet wat een project echt kost
Actuele kosten per project, ook van de inzet van mensen. Je ziet waar je machines zijn, hoe lang ze draaien en wat ze opleveren. En geen afhankelijkheid meer van één persoon die alle afspraken kent.
Minder bellen, meer overzicht
Openstaande aanvragen, beschikbare machines en beschikbare mensen in één beeld. Digitale geeltjes deel je met collega's.
Niets meer overtypen
Werkbonnen komen digitaal binnen en inkoopfacturen worden automatisch ingelezen. Het mandagenregister en het G-rekeningdeel rekent DK uit. Dubbel geschreven uren worden tegengehouden.
Grip op je projecten
Projectdashboards met actuele cijfers. Schrijven twee mensen op dezelfde klus verschillende uren, dan zie je dat direct.
Weten waar je morgen staat
In de app zie je je planning, op telefoon of tablet. Klik door voor het project, de locatie, wie er meegaat en wat je moet meenemen. Een werkbon maak je zelf aan of staat al klaar.
Wil je het per rol zien?
In de kennismaking laten we zien wat elke rol op een gewone werkdag in DK doet.
Plan een kennismakingInhuur van derden, zonder uitzoekwerk
Drukke weken draai je met ingehuurde mensen en machines. Daarna begint het uitzoeken: wie was er, hoeveel uur, welk BSN, wat moet naar de G-rekening? In DK regelt de leverancier het grootste deel zelf.
- Uit de planningDK ziet in de planning wie je hebt ingehuurd.
- Mail met een linkHet ingehuurde bedrijf krijgt een link en vult de inzet van zijn mensen zelf online in, met de BSN-nummers.
- Controleren en akkoordDe boekhouder controleert en accordeert alleen nog.
- Mandagenregister en G-rekeningHet mandagenregister komt in de opdrachtbon en als bijlage bij de factuur. Het G-rekeningdeel rekent DK uit.
Een compleet bedrijfssysteem, geen losse modules
Planning en werkbonnen zijn het begin. Daaronder draait een complete basis die al ruim twintig jaar wordt doorontwikkeld.
CRM
Klanten, contactmomenten en aanvragen op één relatiekaart.
Projecten, uren en werkbonnen
Van aanvraag en calculatie tot uitvoering en nazorg. Uren registreren in het veld, of in bulk op kantoor, met een workflow om te accorderen.
In- en verkoop
Offertes, calculaties, inkoop en facturatie, met prijsafspraken in het artikelbestand.
Materieel
Machines koppel je aan opdrachten. Je ziet waar ze zijn, hoe lang ze draaien en wat ze opleveren.
HRM en verlof
Medewerkers, contracten en verlofaanvragen. De basis voor de beschikbaarheid in de planning.
Boekhouding
Bankkoppeling en inkoopfacturen die automatisch worden ingelezen. Of een koppeling met je eigen boekhoudpakket.
Koppelingen
Mail en agenda uit Office 365, Google of iCloud werken samen met DK.
GWW en RAW-bestekken
RAW-systematiek, KLIC-meldingen en de CO2-prestatieladder. RAW-bestekken calculeer en reken je af in hetzelfde systeem. Meer op rawbestekken.nl
Groen
Doe je ook groenonderhoud? Onderhoudscycli, plantlijsten en werkbonnen zitten erin. Meer op dkgroen.nl
Werkt jouw bedrijf net anders? Dat bouwen we erbij.
Geen loonbedrijf is hetzelfde. Meestal is de standaard genoeg, ingericht op jullie manier. Wat de basis niet doet, bouwen we samen met je op de basis die er al staat. We beginnen met de DK Audit: we kijken hoe jullie werken, wat de basis al dekt en waar maatwerk echt iets oplevert. Pas daarna bouwen we, in korte stappen.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel ons op (0)10 340 06 01.
Werkt de app op iPhone en Android?
Ja. Je mensen buiten gebruiken de app op hun eigen telefoon, of dat nu een iPhone of een Android-toestel is.
Moeten mijn mensen buiten veel invullen?
Nee. Ze zien hun planning en registreren hun inzet met een paar tikken. Vergeten ze iets, dan krijgen ze op tijd een herinnering.
Hoe werkt het met ingehuurde bedrijven?
Het ingehuurde bedrijf krijgt een mail met een link en vult de inzet en de BSN-nummers van zijn mensen zelf in. Jij controleert en accordeert.
Kan ik mijn eigen boekhoudpakket houden?
Ja, DK koppelt met diverse boekhoudpakketten. Je kunt ook de boekhouding in DK zelf doen, met een automatische bankkoppeling.
Werkt DK met Outlook of Google Agenda?
Ja. Er zijn koppelingen met Office 365, Google Mail en Agenda en iCloud.
Werk je ook met taakkaarten, GPS of mestregistratie?
Vraag in de kennismaking wat de basis daarvoor al doet. Wat er niet in zit, bekijken we in de DK Audit: soms is het een koppeling, soms maatwerk, soms niet de moeite waard.
Waar staan mijn gegevens?
Op onze servers in Nederland. Je werkt in de browser en in de app, je hoeft niets te installeren op kantoor.
Wat kost het?
Dat hangt af van het aantal gebruikers en wat je nodig hebt. Na de kennismaking krijg je een prijsopgave, zonder verrassingen achteraf.
Kennis voor loonbedrijven
Praktische artikelen over planning, werkbonnen, inhuur van derden en het kiezen van software.
Laten we een werkdag bij jullie doorlopen
In een uur lopen we samen door hoe een klus bij jullie loopt, van telefoontje tot factuur, en laten we zien hoe dat in DK gaat. Vrijblijvend.
- lopen we samen een werkdag bij jullie door: van telefoontje tot factuur
- zie je hoe planning, app en inhuur van derden in DK werken
- zeggen we eerlijk wat de basis al doet en wat maatwerk zou zijn