Functies
Wat DK voor een loonbedrijf doet
Per onderdeel van het werk zie je hieronder wat je ermee kunt. Alles werkt in één systeem, dus wat je op de ene plek vastlegt, zie je op de andere terug.
Aanvragen en planning
De planner is het hart van het bedrijf. DK zorgt dat hij niet alles in zijn hoofd hoeft te houden.
Aanvragen vastleggen
Elke klantvraag leg je snel digitaal vast. Je ziet wat nog gepland moet worden, en digitale geeltjes deel je met collega's.
Beschikbaarheid materieel
Overzichten van waar elke machine is ingepland en wanneer hij terugkomt.
Beschikbaarheid mensen
DK rekent de beschikbaarheid van je eigen mensen uit op basis van inzet, verlof en werkbare contractdagen.
Prijsafspraken in het artikelbestand
Een slim opgebouwd artikelbestand zonder dubbele artikelen, met de prijsafspraken er direct in verwerkt.
Buiten
Mensen buiten willen werken, geen administratie doen. De app houdt het kort.
Planning in de app
Iedereen ziet waar hij wordt verwacht, op telefoon of tablet. Doorklikken geeft het project, de locatie, wie er meegaat, wat mee moet en eventueel digitale tekeningen.
Werkbon zelf aanmaken
Een teamlid maakt ter plekke zelf een werkbon aan, of de werkvoorbereider zet hem vooraf klaar.
Inzet registreren
Uren, machinegebruik en materiaalverbruik registreer je in het veld, direct op het juiste project. De werkbon staat meteen digitaal in DK.
Herinneringen
Iets vergeten in te vullen? DK herinnert je op tijd, zodat je compleet bent voordat de boekhouder erom vraagt.
iPhone en Android
De app werkt op beide, dus je mensen kunnen hun eigen telefoon gebruiken.
Controle en inhuur
Wat buiten is gedaan, wil je binnen snel kunnen controleren. Ook als je mensen of machines hebt ingehuurd.
Accorderen
Uren kunnen op kantoor ook in bulk worden ingevoerd. Een workflow regelt wie ze accordeert.
Urenoverzicht met kleuren
Aan de kleur zie je of uren al zijn gecontroleerd, gedeclareerd en door de opdrachtgever akkoord bevonden.
Afwijkingen op dezelfde klus
Schrijven twee mensen op dezelfde klus verschillende uren, dan zie je dat direct in één dashboard.
Geen dubbele uren
Dezelfde uren kunnen niet twee keer worden geschreven of gefactureerd. Afwijkingen komen naar voren in de rapportages.
Inhuur derden online
Het ingehuurde bedrijf krijgt een mail met een link en voert de inzet van zijn mensen zelf in. Jij controleert en accordeert.
BSN-nummers
De leverancier vult de BSN-nummers zelf in bij het opgeven van de uren. Geen losse mails en lijstjes meer.
Factureren
Alles wat is uitgevoerd, wordt ook gefactureerd.
Factureren vanuit de inzet
Omdat alle inzet digitaal is vastgelegd, raakt er geen bon kwijt en blijft er niets ongefactureerd liggen.
Mandagenregister
DK maakt het mandagenregister in de opdrachtbon en als bijlage bij de factuur.
G-rekening
DK rekent het deel voor de G-rekening automatisch uit op basis van de eigen inzet.
Boekhouding of koppeling
Boek in DK zelf, met bankkoppeling en inkoopfacturen die automatisch worden ingelezen, of koppel met je eigen boekhoudpakket.
Sturing
Voor de directeur en de projectleider: hoe staat het ervoor?
Projectdashboards
Actuele cijfers per project, zodat je grip houdt op de kosten.
Kosten per project
Je weet op elk moment wat een project kost, ook de inzet van je mensen.
Realtime
Omdat de registratie via de telefoon loopt, lopen de cijfers niet weken achter.
Machines
Je ziet waar je machines zijn, hoe lang ze draaien en wat ze financieel opleveren.
GWW
RAW-bestekken inlezen, calculeren, inschrijven en afrekenen in hetzelfde systeem, plus KLIC-meldingen en de CO2-prestatieladder. Bekijk de RAW-functies
Zien hoe het bij jullie zou werken?
We lopen samen een gewone werkdag door, van telefoontje tot factuur.