Loonwerksoftware kiezen: tien vragen voor de demo

Een demo laat zien wat de software kan op een rustige dag met nette testgegevens. Jij wilt weten wat er gebeurt op een drukke dag, met regen, een kapotte machine en drie ingehuurde mensen. Stel deze vragen, en vraag of ze het laten zien in plaats van vertellen.

Planning en buiten

1. Hoe leg ik een aanvraag vast die binnenkomt terwijl ik in de trekker zit?
2. Hoe zie ik welke machines en mensen morgen beschikbaar zijn, rekening houdend met verlof?
3. Wat ziet mijn loonwerker in de app, en werkt die op iPhone en Android?
4. Wat gebeurt er als hij vergeet zijn inzet in te vullen?

Controle en inhuur

5. Hoe zie ik dat twee mensen op dezelfde klus verschillende uren schrijven?
6. Hoe verwerk ik de uren van ingehuurde mensen, en wie vult de BSN-nummers in?
7. Hoe voorkomt het systeem dat uren dubbel worden gefactureerd?

Factuur en cijfers

8. Hoe komt het mandagenregister bij de factuur, en wie rekent het G-rekeningdeel uit?
9. Moet ik een apart boekhoudpakket houden, of kan het in hetzelfde systeem?
10. Wat kost een project mij nu, vandaag, inclusief de inzet van mensen?

Tip
Neem een echte werkbon en een echte weekplanning mee naar de demo. Dan zie je meteen of de software past bij hoe jullie werken.